অফিস সমুহের প্রাক্তন ও বর্তমান ষ্টাফদের তথ্য তাৎক্ষণিকভাবে জানা যায় না। বিশেষভাবে প্রাক্তন ষ্টাফদের তথ্য প্রয়োজনে পাওয়া যায় না। উপজেলার সকল ষ্টাফদের সমন্বিত তথ্য পাওয়া যায় না।
ডিজিটাল ষ্টাফ ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়ার তৈরি করা (যা ইতোমধ্যেই ডেভলপড করা হয়েছে)। সফ্টওয়ার -এ উপজেলার সকল অফিসের বর্তমান ও প্রাক্তন ষ্টাফদের ডাটা এন্ট্রি করা। সফ্টওয়ার এর এক্সপোর্ট অপসনের মাধ্যমে সকল অফিসের ষ্টাফদের ডাটা উপজেলা নির্বাহী অফিসার বা উপজেলা চেয়ারম্যানের দপ্তরে সরবরাহ করা। উপজেলা নির্বাহী অফিসার বা উপজেলা চেয়ারম্যানের দপ্তরের নির্দিষ্ট কম্পিউটরে সকল অফিসের ষ্টাফদের ডাটা ইম্পোর্ট করা। কোন ষ্টাফ বদলী বা অন্য কোন কারনে অফিস ত্যাগ করলে ডাটাবেজ থেকে বাদ না দিয়ে অফিস ত্যাগের কারন ও তারিখ আপডেট করা। সকল অফিসের ডাটা একত্রিতভূত হওয়ার পর প্রধান ডাটা (main)সকল অফিসে সরবরাহ করা