একটি দলিল বালামে নকল ও সূচীকরণের পর গ্রহীতাকে ফেরৎ প্রদান করতে অফিস ভেদে ৩ মাস হতে ৫ বছর পর্যন্ত সময় লাগে। অধিকাংশ দলিল গ্রহীতা জানেন না কিভাবে, কখন রেজিস্ট্রিকৃত দলিল ফেরৎগ্রহণ করা যায়। ফলে মূল দলিল গ্রহনের জন্য তাকে একাধিকবার দালাল, দলিল লেখক অথবা অফিসে যেতে হয়। এক্ষেত্রে সময় ও খরচ বেড়ে যায় এবং গ্রহীতা বিভিন্ন হয়রানির শিকার হয়। এছাড়া একটি নিদিষ্ট সময় পর দলিল ফেরত না নিলে তা ধংস করা হয়। ফলে গ্রহীতা মূল দলিল গ্রহণ থেকে বঞ্চিত হয়।
রেজিস্ট্রেশনের জন্য দলিল গ্রহনের পর দলিল দাখিলকারীকে একটি রশিদ প্রদান করা হয়। রশিদ প্রদানের সময় রশিদের অফিস কপিতে দলিল গ্রহণকারীর দুইটি মোবাইল নম্বর (একটি বিকল্প) লিখে রাখতে হবে এবং অফিসের মোবাইল নম্বর গ্রাহকের রশিদে লিখে দেয়া হবে। বালাম বহিতে দলিলের নকল ও সূচীকরণ সম্পন্ন হলে দলিলের গ্রহীতাকে মোবাইলে তা জানানো হবে। মূল দলিল পোড়ানোর তালিকা তৈরীর আগে পুণরায় গ্রহীতাকে জানানো হবে। ফলে দলিল গ্রহীতা সহজেই রেজিস্ট্রিকৃত মূল দলিল ফেরৎ নিতে পারবেন।