প্রচলিত পদ্ধতিতে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া শেষ হলে তার তথ্য অফিসের নোটিশ বোর্ডে দেয়া হয়। কিন্তু শুধু নোটিশ বোর্ডের মাধ্যমে রেজিস্ট্রেশন সংক্রান্ত তথ্য জনগনের কাছে পৌছনো যায় না।রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার তারিখ ও সময় সংশ্লিষ্ট পক্ষকে অবহিত করণে আধুনিক পদ্ধতির প্রয়োগ নেই। রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া শেষ হতে দীর্ঘ সময়ের কারণে কোটি কোটি টাকার সম্পত্তি হস্তান্তরের প্রমানপত্র-মূল দলিলটি অনেক সময় সংশ্লিষ্ট জনগণের হাতে সঠিক সময়ে পৌছায় না অথবা সেটাকে আইন অনুসারে একটি নির্দিষ্ট সময় পর ধ্বংস করে ফেলা হয় অথবা দালাল শ্রেণীর মাধ্যমে দলিলটি গ্রহনে অতিরিক্ত হাজার হাজার টাকা খরচ করতে হয়। ফলে জনগন মূল দলিল গ্রহণ হতে বঞ্চিত হয়। ফলে মূল দলিল গ্রহণে জনগনের সময়, খরচ ও যাতায়াত বেড়ে যায়।
রেজিস্ট্রেশনের জন্য দলিল গ্রহণের সময় সংশ্লিষ্ট পক্ষকে অফিসের জন্য নির্ধারিত মোবাইল নম্বর সন্বলিত রসিদ প্রদান করা হবে ও সংশ্লিষ্ট পক্ষের মোবাইল নম্বর সংরক্ষণ করা হবে। রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া শেষ হলে মোবাইল মেসেজ এর মাধ্যমে তাদেরকে অবহিত করা হবে। এছাড়া মূল দলিল ধ্বংসের তালিকা প্রস্তুত করার পূর্বে আর একবার তাদেরকে অবহিত করা হবে। ফলে সংশ্লিষ্ট পক্ষ সহজেই মূল দলিলটি গ্রহণ করতে পারবে।