<p>সঠিক নিয়মে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও সুপারিশ ব্যতিরেকে আবেদন করায় শিক্ষককে বারবার অফিসে আসতে হয়। ফলে শিক্ষক আর্থিকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হয়, বিদ্যালয়ে কর্মঘন্টা নষ্ট হয় এবং হয়রানির শিকার হয়। শিক্ষার্থীরা শিক্ষার সুযোগ হতে বঞ্চিত হয়। অন্যদিকে শিক্ষকেরও কর্মস্পৃহা হ্রাস পায়।</p>
<p>শিক্ষকগণের ভিন্ন ভিন্ন ছুটির আবেদনের জন্য নির্দিষ্ট ফরমেট থাকবে। ফরমেটে তিনটি অংশ থাকবে। প্রথম অংশ শিক্ষক কর্তৃক পূরণীয়, দ্বিতীয় অংশ অফিস কর্তৃক পূরণীয়, তৃতীয় অংশ হিসাব রক্ষণ অফিসের জন্য।</p> <p>আবেদনকারী প্রধান শিক্ষক ও সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার এর সুপারিশ সহ আবেদন জমা দিবেন। জমাকৃত আবেদন ডকেটিং করে শিক্ষকের ছুটি সংক্রান্ত ডাটাবেইজ এর মাধ্যমে তথ্য যাচাই করত: অফিস পূরণ করে কর্মকর্তার অনুমোদন নিবেন।</p> <p>মাতৃত্ব ও চিকিৎসা ছুটির ক্ষেত্রে শিক্ষকের ছুটির বিবরণ ও চিকিৎসা সনদ এর কপি আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।</p> <p>শ্রান্তি বিনোদন ছুটির ডাটা বেইজ হতে প্রত্যেক বছর ছুটি প্রাপ্য শিক্ষকগণের তালিকা প্রস্তুতকরত: শিক্ষকের সার্ভিস বুক যাচাই পূর্বক তালিকা চূড়ান্তকরণ। চূড়ান্ত তালিকা অনুযায়ী বিল প্রস্তুত করত: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার নিকট প্রেরণ করা হবে। সে ক্ষেত্রে শিক্ষকের আবেদন করার প্রয়োজন নেই অথবা অফিসে আসতে হবে না।</p> <p>ছুটি অনুমোদনের পর সার্ভিস বুকে এন্ট্রি করবেন এবং বিল প্রস্তুত করত: উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে প্রেরণ করবেন। উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসার নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিল পাশ করে শিক্ষকের হিসাব নম্বরে প্রেরণ করবেন। অত:পর এসএমএস এর মাধ্যমে শিক্ষা অফিস হতে অর্থ উত্তোলনের জন্য শিক্ষককে অবহিত করা হবে।</p>