• প্রথমে বিভিন্ন Flying Squadron তার পরিচালিত বিমানের তথ্য চিঠির মাধ্যমে Maintenance, Repair, Overhauling Unit (MROU) এর controlling Unit তথা Bangabandhu Aeronautical Centre (BAC) এর কাছে জানতে চায় । • BAC বিভিন্ন তথ্যের জন্য তার অধীনস্থ MROU সমূহকে চিঠি প্রদান করে । • চিঠি পাওয়ার পর বিভিন্ন MROU সমূহ চাহিদাকৃত তথ্য চিঠির মাধ্যমে ডাকযোগে BAC তে প্রেরণ করে । • চিঠির মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্য BAC সার-সংক্ষেপ করে । • অতঃপর BAC সংক্ষেপকৃত তথ্য Flying Squadron কে চিঠির মাধ্যমে অবহিত করে ।
ü BAC এর অধীনস্থ বিভিন্ন MROU সমূহের Aircraft সম্পর্কিত বিভিন্ন তথ্যাদি সম্বলিত সফটওয়ার তৈরী করা হবে। ü Local Area Network (LAN) এর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট অফিসকে সবসময় Updated রাখা ।