প্রশিক্ষণ কোর্সের জন্য ইচ্ছুক প্রশিক্ষনার্থীগণের তালিকা যথা সময়ে অত্র কার্যালয়ে আসে না প্রশিক্ষনের আয়োজনে দীর্ঘ সময় ব্যয় হয়।
প্রশিক্ষনার্থীর সংখ্যা ও প্রশিক্ষনের সময় একাডেমী কর্তৃক অনুমোদনের পর প্রশিক্ষণে ইচ্ছুক প্রার্থীগণের তালিকা চেয়ে সংশ্লিষ্ট অফিসে ই মেইলের মাধ্যমে পত্র প্রেরণ। সংশ্লিষ্ট অফিস কর্তৃক উক্ত পত্র প্রাপ্তির পর প্রশিক্ষণে ইচ্ছুক প্রার্থীগণের তালিকা প্রস্তুত করে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ই মেইলের মাধ্যে উক্ত কার্যালয়ে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে। এরপর অত্র একাডেমী হতে প্রশিক্ষণের জন্য চূড়ান্তভাবে মনোনয়নকৃত প্রার্থীগণের তালিকা সংশ্লিষ্ট অফিস সমূহে ই মেইল প্রেরণ করতে হবে।