একই অংকের টাঁকা চেক ভাউচার/ক্যাশ ভাউচার করে পূনরায় জাবেদা ভাউচার তৈরি করার ফলে একই বিল দুবার লিপিবদ্ধ করে হিসাব ভূক্তিতে সমস্যা সৃষ্টি হয়। চেক ভাউচার ও ক্যাশ ভাউচারের মাধ্যমে শুধু ডেবিট করা হয়।
Ø চেক ভাউচার ও ক্যাশ ভাউচারে ডেবিট ক্রেডিট করা হলে হিসাবভূক্তি ও অনুমোদন সহজ হবে।