v জন্ম তারিখ সংশোধন সংক্রান্ত কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত কর্মকর্তা স্বশরীরে বোর্ডে গিয়ে সনদ যাচাই করেন। এ কারণে সরকারি অর্থ ও সময়ের অপচয় হয়। v সেবা প্রদানে দীর্ঘসূত্রিতার কারনে শিক্ষক/কর্মচারির বেতন বন্ধ হয়ে যায় v অবসর সুবিধা প্রাপ্তি বিলম্বিত হয়। v বারবার অফিস ভিজিটের কারণে সেবা গ্রহিতার অর্থ ও সময়ের অপচয় হয় এবং শিক্ষা প্রদান কার্যক্রম ব্যহত হয়।
v দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার স্বশরীরে সনদ যাচাইয়ের বিষয়টি সময় ও অর্থের ব্যয় বাড়ায়। এক্ষেত্রে বোর্ডগুলোর সাথে আলোচনা সাপেক্ষে অনলাইনে সনদ যাচাই করা গেলে সরকারী অর্থ ও সময় উভয়ই সাশ্রয় হবে। v মাউশি অধিদপ্তরের ওয়েব সাইটে বিদ্যমান message communication system এ শিক্ষা বোর্ড সমূহের ওয়েব লিংক স্থাপন করা গেলে সনদ যাচাইয়ের কাজটি দ্রুততার সাথে করা সম্ভব।