প্রকল্প সমূহ

আইসিবির প্রধান কার্যালয়ে বিভিন্ন শাখার সকল ইউনিট ধারকের স্বাক্ষর সংরক্ষণ না করা/web based সফট্‌ওয়্যার না থাকা, সংশ্লিষ্ট ব্যাংক হতে যথাসময়ে লভ্যাংশপত্র নগদায়নের অবস্থান সংক্রান্ত জবাব না পাওয়া, অবিতরণকৃত লভ্যাংশপত্র সংরক্ষণে পৃথক সফটওয়্যার মডিউল না থাকার কারণে ইউনিট ধারকগণ হারিয়ে যাওয়া লভ্যাংশের পরিবর্তে ডুপ্লিকেট লভ্যাংশপত্র পেতে নানাভাবে ভোগান্তি (সংশ্লিষ্ট শাখায় যাতায়াত) , সময়ক্ষেপণ ও আর্থিক ক্ষতির সম্মুখীন হচ্ছেন। এ কারণে ইউনিট ফান্ড হতে বিনিয়োগ প্রত্যাহারের সম্ভাবনা সৃষ্টি ও কর্পোরেশনের সুনাম ক্ষুণ্ন হচ্ছে।

১) আইসিবি প্রধান কার্যালয়ে শাখার সকলইউনিট ধারকের স্বাক্ষর সংরক্ষণ; ২)ধারকের হেল্প ডেস্কে আগমন এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারডেস্কে গমন,লভ্যাংশপত্র অনুসন্ধান; ৩)ডুপ্লিকেট লভ্যাংশপত্র ইস্যুর নিমিত্ত আবেদনের পরামর্শ প্রদান ও স্বাক্ষর সত্যায়ন; ৪) নগদায়নের অবস্থান সম্পর্কে আইএফআইসি ব্যাংকে ই-মেইল/সরাসরি পত্র প্রেরণ; ৫) ব্যাংকের পত্র প্রাপ্তি সাপেক্ষে নিরীক্ষা ছাড়পত্র ও চূড়ান্ত অনুমোদন এবং লভ্যাংশপত্র মুদ্রণ/BEFTNএরনিমিত্ত সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা কর্তৃক নথি উপস্থাপন; ৬) নিরীক্ষা ছাড়পত্র প্রাপ্তি; ৭) নিরীক্ষান্তে চূড়ান্ত অনুমোদনের নিমিত্তনথি উপস্থাপন; ৮) অনুমোদনান্তে ডুপ্লিকেট লভ্যাংশপত্র মুদ্রণ; ৯) ডুপ্লিকেট লভ্যাংশপত্রে স্বাক্ষর প্রদান, ব্যাংকে পত্র প্রেরণ, রেজিস্ট্রারে লিপিবদ্ধকরণ, ধারককে অবহিতকরণ এবং লভ্যাংশপত্র বিতরণ/BEFTNপ্রেরণ।