শেষ বেতন প্রত্যায়ন পত্র সংগ্রহ করার লক্ষে কর্মকর্তা ও কর্মচারীগনকে নির্ধারিত একটি ফরমেট ভিন্ন ভিন্ন শাখা ও দপ্তর হতে দায়-দেনার তথ্য সংগ্রহ সহ সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় প্রধানের স্বাক্ষর সংগ্রহ করতে হয় বিধায় দীর্ঘসূত্রীতা সৃষ্টি হয় এবং যথা সময়ে LPC প্রদান সম্ভব হয়না এবং নতুন কর্মস্থলে কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ও ভাতাদী পাওয়ার জটিলতাসহ ভোগান্তি সৃষ্টি হয়।
সংস্থা কর্তৃক বদলি পত্র জারি হবার পর প্রকল্প প্রধান মহোদয়ের সম্মতি ক্রমে প্রতিটি বিভাগে দুই কর্মদিবসের মধ্যে ছাড়পত্র প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ এবং ছাড়পত্র দুই কর্মদিবসের মধ্যে প্রশাসন বিভাগকে ফেরত প্রদানের অনুরোধ করা। এক কর্মদিবসের মধ্যে অনুমোদনের জন্য প্রকল্প প্রধান মহোদয়ের নিকট উপস্থাপন এবং অনুমোদনের ব্যবস্থা করা। এক কর্মদবসের মধ্যে বিমুক্ত আদেশ জারি করা এবং হিসাব বিভাগে এক কপি দায়মোচন পত্র প্রেরণ করা।