চাঁদপুর সদর উপজেলায় প্রায় ৫০ টি কার্যকর সমবায় সমিতি রয়েছে। উল্লেখিত সমিতির মধ্যে কিছু সমিতির সদস্য সংখ্যা হাজারের অধিক এবং বার্ষিক লেনদেনের পরিমাণ কোটি টাকার উর্দ্ধে। এতো বিপুল সংখ্যক সদস্য এবং অধিক লেনদেন বিশিষ্ট সমিতির হিসাবপত্র সংরক্ষণে কমপক্ষে ৩-৫ জন ব্যক্তির কাজ করতে হয়। এর ফলে সমিতির ব্যয় বৃদ্ধির পাশাপাশি নীট লাভের পরিমাণ ও হ্রাস পায়। ফলে সরকার প্রাপ্য রাজস্ব থেকে বঞ্চিত হয় এবং সমিতির সদস্যগন ও ক্ষতিগ্রস্থ হন। অপরদিকে প্রচলিত পদ্ধতিতে ৬-৭টি খাতাপত্র/রেজিষ্টার লিখা এবং সংরক্ষণ করতে হয় বিধায় সমিতির হিসাবে টেম্পারিং করার সুযোগ থাকে এবং হিসাবপত্র প্রায়ই হালনাগাদ থাকে না। ফলে যথাসময়ে সমিতির অডিট ও পরিদর্শন কার্যক্রম সম্পন করা সম্ভব হয় না। প্রচলিত পদ্ধতি স্বচ্ছ না হওয়ায় সমিতিতে অনিয়ম ও আত্মসাতের সম্ভাবনা থাকে।
অধিক আর্থিক লেনদেন বিশিষ্ট একটি কার্যকর সমিতিকে প্রসেস ম্যাপের আক্ততাভুক্ত করা। হিসাব সংক্রান্ত সফ্টওয়্যার তৈরী করে উক্ত সমিতিতে চালু করা এবং এই বিষয়ে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কার্যকর করা। অনলাইন চালু করা এবং এর মাধ্যমে উক্ত সমিতির হিসাব সংরক্ষণ ও প্রস্তত বিষয়ে নিয়মিত তদারকী নিশ্চিত করা। পরবর্তীতে প্রতিটি কার্যকর সমিতিকে হিসাব সংরক্ষণ ও প্রণয়নের ক্ষেত্রে সফ্টওয়্যারের ব্যবহার ও অনলাইন পদ্ধতির প্রবর্তন করা।