• সদস্যরা রেজুলেশন , কাগজপত্র তৈরিতে অজ্ঞ ফলে অফিসে যাতায়াত করতে হয় এবং একাধিক প্রসেস ও অনুমোদন কমিটির অনুমোদন প্রক্রিয়ার কারণে ঋণ প্রদানে বিলম্ব ঘটে। সেকারনে ঋণের সঠিক ব্যবহার হয় না। । এছাড়া বার্ষিক ভ্রমন ক্যালেন্ডার না থাকায় অনেক দলের ঋণের ব্যবহার, পুঁজিগঠন ঋণ আদায়ে তদারকি হয় না। ফলে দলে আত্মসাৎ ও মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার সম্ভবনা বেড়ে যায় ।
অফিস কর্তৃক নোটিশ/এসএমএস দ্বারা নির্দিষ্ট দিনে ও সময়ে দলের উঠান বৈঠকে সদস্যদের ছবি, আইডি কার্ডের ফটোকপি সহ উপস্থিতি নিশ্চিত করণ ; উক্ত দিনে মাঠকর্মী কর্তৃক সকলের উপস্থিতিতে রেজুলেশনে ঋনের চাহিদা নির্ধারন এবং আবেদন পত্রে কার্যাবলি সম্পন্ন করণ ; এরপর সাব কমিটি ও উপজেলা ঋণ কমিটির সভা একই সময়ে অনুষ্ঠিত হবে । সভায় হিসাব বিভাগ কর্তৃক পূর্বের ঋণ, সঞ্চয় ও তহবিল স্থিতি সভায় উপস্থাপন এবং এআরডিও/ইউআরডিও সরেজমিন যাচাই-বাছাই প্রতিবেদন ও আদবেদন পত্র সভায় উপস্থাপন এবং উভয় কমিটি কর্তৃক অনুমোদন; নির্দিষ্ট দিন ও সময়ে ঋণ বিতরণ এবং ঋণের ব্যবহার ও পরিশোধের নিয়ম কানুন অবহিতকরন; মাঠ কর্মী কর্তৃক সিডিউল মোতাবেক দলে গমন, ঋণের ব্যবহার নিশ্চিত করণ এবং নিয়মিত ঋণের কিস্তি উত্তোলন; এআরডিও/ইউআরডিও দলে ত্রমনের বার্ষিক কর্ম পরিকল্পনা বা ক্যালেন্ডার প্রস্তুত (তারিখ ছাড়া) ; এআরডিও/ইউআরডিও প্রতি দুই মাসে ভ্রমণ পরিকল্পনা মোতাবেক দলে ভ্রমণ পূর্বক ঋণের ব্যবহার পুঁজি গঠন ও ঋণ পরিশোধে উদ্ধুদ্ধ করণ ছাড়াও WCS এবং পাশ বহি যাচাই করণ; উপজেলা কর্জ্ব খতিয়ানের সাথে মিল করণ; আত্মসাৎ দূরীকরণ; ঋণের সঠিক ব্যবহার এবং সদস্যদের আয় বৃদ্ধি নিশ্চিত করণ ও ঋণ পরিশোধে আগ্রহী করণ; সদস্যের সন্তুষ্টি অর্জন;