উৎপাদনশীলতা হ্রাস-বৃদ্ধি বিষয়ক প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে তথ্য সংগ্রহের জন্য কারখানা পর্যায়ে পত্র প্রেরণ করলে বিভিন্ন ধরনের তথ্য একত্র করে তা NPO তে প্রেরণ করতে হয়। এতে সময় বেশী লাগে।
কারখানা পর্যায়ে ফোকাল পয়েন্ট নির্ধারণ করলে সকল ধরনের তথ্য যেমন প্রশাসন, উৎপাদন, বিক্রয়, বিপনন ইত্যাদি কারখানার বিভিন্ন শাখা হতে সংগ্রহ করে তা NPO তে প্রেরণ করলে গবেষণা প্রতিবেদন প্রস্তুতে সময় কম লাগবে।