o বিভিন্ন রেজিস্টারে Meal In-out, Complain ইত্যাদি রাখা হয়, ফলে সময়ের অপচয় হয় । o স্টাফগণ কতজন Meal In করেছে এবং কতজন অভিযোগ করেছে তার সঠিক হিসাব রাখতে পারে না । o কোন ছাত্র-ছাত্রী হলে না থাকলে তার জন্য Meal In করা কষ্টসাধ্য হয়ে যায় । o সরকারি কাগজপত্র ও কলম অপচয় হয় ।
o সফটওয়্যারের মাধ্যমে হলে বসবাসকারী সকল ছাত্র-ছাত্রীর রুম নং, ডিপার্টমেন্ট, রোল নং, মোবাইল নং সহ ডাটাবেইজ তৈরি করা । o উক্ত সফটওয়্যারে Meal in/out, complain, mess bill, internet bill, cleaning ইত্যাদি সুবিধাসমূহ থাকবে । o উদাহরণস্বরূপঃ কোন ছাত্রী যদি Meal In করতে চায় তাহলে software এ গিয়ে Tick দিলেই Meal In হবে এবং এভাবে পুর্ববর্তী রাত ১০ টার মধ্যে হল ম্যানেজার কতজন ছাত্র-ছাত্রী Meal In করেছে সে সম্পর্কে অবগত হবেন । একইভাবে কোন শিক্ষার্থীর রূমে ফ্যান নষ্ট হলে এবং সে যদি অভিযোগ করে তাহলে সে অভিযোগ হল ম্যানেজার এবং ইলেকট্রিশিয়ানের নিকট পৌছে যাবে । এতে করে আলাদা কোনও রেজিস্টার রাখার প্রয়োজন হবে না । এছাড়াও প্রত্যেক দিনের খাবারের বিল শিক্ষার্থী দেখতে পারলে সে তার প্রত্যেক মাসের মেস বিল সম্পর্কে আগে থেকেই অবগত হবে ।