ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে চালান পত্র ইস্যু, স্টক রেজিস্টারে এন্ট্রি করণ এবং মালামাল যাচাই বাছাই করার কারণে মালামাল সরবরাহে দীর্ঘমসয় ক্ষেপণ হয় ফলে মালামাল গ্রহণে সময়, যাতায়াত ও ব্যয় বৃদ্ধি পায়।
একটি সফটওয়্যার তৈরি করা হবে যেখানে মালামাল গ্রহণ সংক্রান্ত সকল তথ্য সন্নিবেশ করা হবে; সেবা গ্রহণকারীর কাছ থেকে অনলাইনে চাহিদাপত্র গ্রহণ করা হবে; মালামাল সরবরাহের পর এন্ট্রি করা হলে সফটওয়্যার স্বংক্রিয় ভাবে অবশিষ্ট মজুদের হিসাব প্রদর্শন করবে; চাহিদা পত্র প্রাপ্তির পর মালামাল গ্রহণের তারিখ,সময় , মোবাইলে/এসএমএস জানিয়ে দেওয়া হবে;