সনাতনি পদ্ধতিতে লিপিবদ্ধ করে ছুটির হিসাব সংরক্ষন এবং শাখা থেকে ডাকযোগে ছুটির হিসাব প্রেরনের কারনে প্রধান কার্যালয় করতিক ছুটির হিসাব প্রাপ্তিতে দিরঘসুত্রিতা তৈরি হয়, যার ফলে পাওনা পরিশোধে বিলম্ব সহ অরজিত ছুটি ভোগের অনুমতি প্রদান বাধাগ্রস্থ হয়।
লীভ রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার তৈরী করা হবে যার মাধ্যমে অটোম্যাটিক ভাবে অর্জিত ছুটির হিসাব কয়রা হবে প্রতি বাবহারকারিগনের সি,এল/ পি, এল/ ই,এল/ এস, এল অটোম্যাটিক ভাবে গননা করা হবে প্রতি নতুন বছরে সি,এল/ এস, এল হিসাব শূন্য থেকে শুরু হবে প্রতি নতুন বছরে ই, এল হিসাব পূর্ববর্তী বছর থেকে নিয়ে শুরু হবে এবং প্রতি ১১দিনে ১দিন ই,এল জমা হবে ইউজার ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস তৈরী করা ডাটা সংরক্ষণ করার জন্য ডাটাবেস তৈরী করা সফটওয়্যার এ লগইন করে বাবরহারকারি ছুটির আবেদন করতে পারবেন শাখা প্রধান ছুটি অনুমোদন দিবেন প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে প্রধান কার্যালয় ছুটি অনুমোদন দিবেন প্রয়োজনীয় সকল ধরণের রিপোর্ট করা হবে