শাখা পর্যায়ে স্যালারি প্রস্তুতে ও লাঞ্চ ভাতা প্রদানে মাস শেষে একজনকে ব্যস্ত থাকতে হয় । ম্যানুয়ালি বা এক্সেস শীটে ইনপুট দিয়ে স্যালারি প্রস্তুত করা অনেক সময় সাপেক্ষ ব্যাপার । শাখা পর্যায়ে জনশক্তি অনেক ক্ষেত্রেই কম হওয়ায় স্যালারি শীট প্রস্তুত , লাঞ্চ ভাতা প্রদানে মাস শেষে একজনকে সার্বক্ষনিক ব্যস্ত থাকতে হয় একারণে গ্রাহকদের সেবা দেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে ।
মাইক্রোসফট এক্সেস ও ভিজুয়াল বেসিক সফটওয়্যার ব্যবহার করে একটি পেরোল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্রস্তুত করা হবে যেটি একই সাথে স্যালারি শীট , পে স্লিপ জেনারেশন ও লাঞ্চ ভাতার জন্য প্রয়োজনীয় শীট প্রস্তুত করবে । এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার জন্য শাখা বা কার্যালয়ের পিসিতে শুধুনাত্র মাইক্রোসফট এক্সেস ২০০৭ বা এর পরবর্তী ভার্সন থাকলেই চলবে । সফটওয়্যার ব্যবহার করে প্রথমে এমপ্লয়ি ডাটাবেজ তৈরি করতে হবে । পরবর্তীতে ডাটাবেজ থেকে এমপ্লয়ি রেকর্ড নিয়ে তার বিপরীতে কিছু ইনফরমেশন ইনপুট দিলেই সরাসরি স্যালারি শীট প্রস্তুত হয়ে যাবে । সফটওয়ারটি থেকে পে স্লিপ ও লাঞ্চ ভাতা বিবরণী তৈরীর অপশনও থাকবে ।