সংশ্লিষ্ট রেকর্ড সংশোধন ও হালনাগাদকরণে ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তার গুরুত্বহীনতা ও অনীহা।
* ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাদের উদ্বুদ্ধকরণ। * নামপত্তন হবার পর AC (Land) অফিসে একটি নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে নির্ধারিত ছক অনুযায়ী তথ্যগুলো লিপিবদ্ধ করে খতিয়ানগুলো সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন ভূমি অফিসে প্রেরণ করা হবে। * খতিয়ান কপি সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা পাবার পর সেখানে একটি নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে নির্ধারিত ছক অনুযায়ী তথ্যগুলো লিপিবদ্ধ করে ROR সংশোধন পূর্বক ইউনিয়ন ভূমি অফিসের নোটিশ বোর্ডে টাঙ্গানো। * AC (Land) অফিসে তথ্য প্রেরণ। * AC (Land) অফিসে উক্ত তথ্য পাবার পর নোটিশ বোর্ডে টাঙ্গিয়ে সকলকে জানিয়ে দেওয়া হবে।