চলমান পদ্ধতিতে শিক্ষকগনের উল্লেখিত আর্থিক সুবিধাসমূহ পাওয়ার ক্ষেত্রে প্রত্যন্ত উপজেলা হতে শিক্ষকগণকে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে আসতে হয়। যেখানে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে শিক্ষকগনের আগমনের প্রয়োজন নাই। সেবাগ্রহীতা কোন্ বিষয়ে কোন্ কাগজ সংযোজন করবেন, সে বিষয়ে তার ধারনা নাই বা অবহিত নয়। ফলে Middle Man এর উপর নির্ভরশীল হয়। আবেদন প্রাপ্তি স্বীকারপত্র দেয়া হতো না।
জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে LAN স্থাপনের মাধ্যমে ডকেটিং ব্যাবস্থাপনায় স্বচ্ছতা আনয়ন। আবেদন প্রাপ্তি স্বীকার ও নিস্পত্তির বিষয়ে সেবা গ্রহিতাকে SMS এর মাধ্যমে অবহিতকরন। সেবাগ্রহীতা কোন্ বিষয়ে কোন্ কাগজ সংযোজন করবেন, সে বিষয়ে পূর্বেই সকল বিদ্যালয়ে চেক লিস্ট প্রেরন