<p>উপজেলা নির্বাহী অফিসারের ব্যস্ততা, ফাইলে সিদ্ধান্ত গ্রহনে দীর্ঘসূএীতা, কর্মচারির বাড়তি অর্থ প্রাপ্তির প্রত্যাশা,এবং দায়িত্ব অবহেলার কারনে প্রিজাইডিং অফিসার এবং এডহক কমিটিতে সদস্য মনোনয়নের ক্ষেত্রে প্র্রতিষ্ঠান প্রধানগন মনোনয়ন লাভে হয়রানির শিকার হন।</p> <p> </p>
<p>প্রধান শিক্ষকগন ইউএনও অফিসে না এসেই যাতে ই-সেবার মাধ্যমে বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচনে প্রিজাইডিং অফিসার নিয়োগ ও এডহক কমিটিতে অভিভাবক সদস্য মনোনয়নের আবেদন দ্রুততম সময়ে নিষ্পত্তির আদেশ পেতে পারেন সে জন্য একটি অনলাইন সেবা প্রদান প্রক্রিয়া চালু করা প্রয়োজন।</p> <p>এ প্রক্রিয়ায় বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকগন ইউএনও-এর সুনির্দিষ্ট ই-মেইল সিস্টেম-এ online-দরখাস্ত দাখিল করবেন। দরখাস্তটি অনতিবিলন্বে উপজেলা টেকনিশিয়ান/ নির্ধারিত কর্মচারী কর্তৃক ডাউনলোড করে ইউএনও দেখবেন এবং পত্রের গায়ে মতামত প্রদান করবেন। তৎক্ষনাৎ সংশিস্নষ্ট সহকারী পত্রটি ডকেটিং করবেন। পত্রটি একই দিনে সিদ্ধান্ত পত্র সহ নথিতে উপস্থাপিত হবে এবং ইউএনও কর্তৃক স্বাক্ষরিত হয়ে ঐ একই দিনে ফিরতি ই-মেইল এ স্বাক্ষরিত পত্রটির scanned কপি আবেদনকারী কে সরবরাহ করা হবে এবং দরখাস্তকারীকে মেসেজ দিয়ে জানিয়ে দেয়া হবে। সিদ্ধান্ত পত্রটির এক কপি নির্ধারিত ফাইলে সংরক্ষন করা হবে।</p>