প্রকল্প সমূহ

সমবায় সমিতির অডিট কার্যক্রম সহজীকরন
সমবায় সমিতির অডিট কার্যক্রম সহজীকরণ

০১ নং রেজিস্টার কম্পিউটারাইজ্ড করে তার কপি জেলা রেকর্ড রুমে প্রেরণ করা এবং উপজেলা ভূমি অফিসে সংরক্ষণ করা


চিহ্নিত সমস্যা এবং প্রস্তাবিত সমাধান

<p><u>বিদ্যমান সমস্যা</u><br /> ১। জেলা রেকর্ড রুম থেকে কোন খতিয়ানের সার্টিফাইড কপি পেতে গেলে জনগণকে দীর্ঘ দিন অপেক্ষা করতে হয় এবং বার বার যাওয়া আসা করা লাগে<br /> ২। রেকর্ড রুমে ১ নম্বর রেজিস্টার এমন ভাবে সাজানো থাকে যে মাত্র একজন বা দুই জন কর্মচারী ছাড়া আর কেও দ্রুত চাহিত বইটি খুঁজে দিতে পারে না। ফলে পুরো ব্যবস্থা টি দুই একজন কর্মচারী নির্ভর হয়ে পড়ে।<br /> ৩। উপজেলা ভূমি অফিসে ০১ নং রেজিস্টারের কোন ডিজিটাল ডাটাবেইজ না থাকায় অনেক সময় অসাধু চক্র সহকারী কমিশনার (ভুমি) কে অন্ধকারে রেখে খাস জমি বা অর্পিত সম্পত্তি নামজারি করিয়ে নিতে সচেষ্ট থাকে।<br /> ৪। ইউনিয়ন ভূমি অফিস গুলোতে শতভাগ ভূমি মালিকদের নামে রেজিস্টার ২ এ হোল্ডিং খোলা নেই। পাশাপাশি ১ নং রেজিস্টারের কোন ডিজিটাল ডাটাবেইজ না থাকায় হোল্ডিং বহির্ভূত ভূমি মালিকদের উপর সঠিক ভাবে ভূমি উন্নয়ন করের দাবি ধার্য করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করা ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের জন্য কঠিন হয়ে পড়ে।<br /> ৫। বার বার ব্যবহারের ফলে অনেক সময় ১ নং রেজিস্টারের পাতা; বিশেষত কোন মৌজার ১ নং বই এর ১ নং খাস খতিয়ানের পাতা ছিড়ে যায়। ফলে পরবর্তীতে বিভিন্ন দেওয়ানী মামলার এস এফ তৈরি করা কঠিন হয়ে পড়ে এবং সরকারি স্বার্থ সংশ্লিষ্ট অনেক দেওয়ানী মামলায় সরকার হেরে যায়।</p> <p><u>সমস্যার মূল কারণ</u><br /> ১ নম্বর রেজিস্টার বা আর ও আর এর কোন ডিজিটাল ডাটাবেইজ নেই। </p>

<p><u>সমাধানের বিবরণ</u><br /> ১। ১ নং রেজিস্টার স্ক্যান করে ডাটাবেইজ তৈরি  ।<br /> ২। রেজিস্টার ৮ এবং ১২ এর ডাটাবেইজ তৈরি<br /> ৩। প্রতিটি খতিয়ানের উপর যতগুলি নামজারি হয়েছে সেগুলি স্ক্যান করে ডাটাবেইজ তৈরি করা ।<br /> ৪। অনলাইন ভিত্তিক সফটওয়্যার তৈরি ।<br /> ৫। সফটওয়্যারের মাধ্যমে মূল খতিয়ানের সাথে খারিজ খতিয়ানের <strong>Link Up</strong> করে দেয়া ।<br /> ৬। ভূমি অফিসের নিজস্ব ওয়েবসাইট তৈরি  ।<br /> ৭। তৈরিকৃত ডাটাবেইজ ওয়েবসাইটে সংরক্ষণ ।<br /> ৮। সর্বসাধারণের জন্য ওয়েবসাইট উন্মুক্ত করে দেয়া । </p> <p><u>নতুন প্রসেস ম্যাপ</u><br /> ১। সেবা গ্রহীতার খতিয়ানের কপির জন্য আবেদন ।<br /> ২। তাৎক্ষনিক ভাবে রেকর্ড রুমে দায়িত্বরত কর্মচারী কর্তৃক ডিজিটাল ডাটাবেইজ থেকে খতিয়ানের কপি প্রিন্ট করা ।<br /> ৩। প্রিন্টেড কপিতে নির্ধারিত স্ট্যাম্প লাগিয়ে দায়িত্বরত কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষর প্রদান পূর্বক সেবা গ্রহিতাকে প্রদান । </p>