জাহাজ হতে কার্গো ডিসচার্জ/নামানোর পর বিভিন্ন ইয়ার্ডে রাখা হয় । আমদানীকারক কার্গো ডেলিভারি নেওয়ার জন্য সরঞ্জামের চাহিদা প্রদান করে থাকে । যান্ত্রিক বিভাগ পরিবহন বিভাগের চাহিদা মোতাবেক বিভিন্ন ইয়ার্ডে সরঞ্জাম সরবরাহ করে । কিন্তু দেখা যায় উক্ত বুকিংকৃত সরঞ্জাম ইয়ার্ডে নাই অথবা যে ইয়ার্ডে প্রেরণ করা হয়েছে সেখানে রিপোর্ট না করে অন্য ইয়ার্ডে কাজ করছে । ফলে সরঞ্জামের জন্য চাহিদা প্রদানকারী আমদানিকারকের লেবার/ট্রাক/কাভার্ড ভ্যান ইত্যাদি অলস হয়ে পরে থাকে । এর ফলে আমদানিকারকের আর্থিক ক্ষতি হয় । তাছাড়া কার্গো সময়মত ডেলিভারী না পাওয়ায় কারখানার উৎপাদনে সক্ষমতা অর্জন সম্ভব হয় না । এছাড়া বন্দর ব্যবহারকারীদের ভোগান্তি বাড়ে এবং তাদের মধ্যে অসন্তোষ দেখা দেয় ।
চবক এর যান্ত্রিক বিভাগের সরঞ্জামে Vehicle Tracking System (VTS) ডিভাইস স্থাপন করা এবং অনলাইনের মাধ্যমে সরঞ্জামের Real Time Tracking করা ।