অনেকেই বই নিয়ে আসেন না রোগীর প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের/সংরক্ষনের অভাব রোগ নির্নয়ে ভূল হওয়ার আশঙ্খা বই হারিয়ে ফেলেন, নষ্ট হয়ে যায় প্রয়োজনীয় কম্পিউটার এবং জনবলের অভাব পুরনো বই শেষ হয়ে গেলে নতুন বই সরবরাহ করা হয় এতে রোগীর রেকর্ড হারিয়ে যায়
মোংলা বন্দরের সকল কর্মকর্তা কর্মচারীর একটা ডাটাবেজ তৈরী করা হবে এবং প্রত্যেকের জন্য একটি পেইজ তৈরী করা হবে। প্রতিবার হাসপাতালের ভিজিটের পূর্নাঙ্গ তথ্য এই পেইজে সংরক্ষণ করা হবে। যেমন প্রদেয় চিকিৎসাপত্র পরিক্ষানিরীক্ষার বিবরণ, রোগীর বর্তমান সমস্যা, প্রয়োজনীয় উপদেশ, চিকিৎসক গনের জন্য লেন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে তথ্য আদান প্রদান করে সিদ্ধান্ত গ্রহন।