বেসরকারী বিশ্ববিদ্যালয় সমূহে শিক্ষার্থীর ভর্তি ও ফলাফল সংক্রান্ত তথ্য ম্যানুয়ালী বা নিজস্ব সফটওয়্যার এর মাধ্যমে সংরক্ষণ করেন । শিক্ষার্থীর ভর্তি, ভর্তি পরবর্তী একাডেমিক কার্যক্রম এবং ফলাফল সংক্রান্ত তথ্য বিশ্ববিদ্যালয়ের কাছে থাকে যা সহজেই বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ ম্যানুপুলেট করতে পারেন।
Ø বেসরকারী বিশ্ববিদ্যালয়ে শিক্ষার্থী ভর্তির সাথে সাথে কেন্দ্রীয় ডাটাবেইজে শিক্ষার্থীর শিক্ষাগত , ব্যক্তিগত তথ্য ছবি সহ সংরক্ষণ করা । Ø শিক্ষার্থীর বিভিন্ন একাডেমিক পরীক্ষার সেমিস্টার ভিত্তিক ফলাফলের তথ্য কেন্দ্রীয় ডাটাবেইজে সংরক্ষণ করা; Ø সার্টিফিকেট প্রদান সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করা; Ø সনদের সঠিকতা যাচাই করে সেবাগ্রহীতাকে ই-সেবার মাধ্যমে তথ্য প্রদান করা;