সেবা গ্রহিতাদের মাঝে সেবা সম্পর্কে ব্যাপক প্রচারের ব্যবস্থা না থাকায় আবেদনকারীগণ বৃত্তি ও তার আবেদন প্রক্রিয়া সম্পর্কে যথাযথভাবে অবহিত থাকে না। ফলে অনেক যোগ্য প্রার্থী আবেদন করতে পারে না। আবার আবেদনের নির্দিষ্ট ফর্ম না থাকায় আবেদনকারীগণ যথাযথভাবে আবেদন দাখিল করতে পারে না । ফলে আবেদনে ভুল হয় এবং অনেক সময় তা বাতিল হয়।
সফটওয়্যারের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট ফরমে অনলাইনে আবেদন গ্রহণ করে দ্রুততম সময়ে ছাত্র বৃত্তি প্রদান করা হবে। একটি স্থায়ী বৃত্তি ক্যালেন্ডার তৈরী করে তা ওয়েব সাইটে সন্নিবেশিত করা হবে এবং সেবা প্রদান পদ্ধত্তি সম্পর্কে ওয়েব পোর্টাল,বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান/ দপ্তরের নোটিশ বোর্ড, প্রিন্ট ও ইলেক্ট্রনিক মিডিয়ায় প্রচার করা হবে। আবেদন করার সময় আবেদনকারীগণ মোবাইলে প্রাপ্তি স্বীকার পাবেন। একই ভাবে আবেদন অনুমোদনের পর এসএমএস এর মাধ্যমে তাদের অবহিত করা হবে। যাদের আবেদন না মঞ্জুর হবে, তাদেরকেও এসএমএস দিয়ে অবহিত করা হবে।