আবেদনেরজন্যকোনওসুনির্দিষ্টফরমনাথাকায়সেবাগ্রহিতাগণসঠিকভাবেআবেদনকরতেপারেনা।আবেদনগ্রহণেরপরতাদেরকোনওপ্রাপ্তিস্বীকারপ্রদাননাকরায়অনেকসময়তাদেরআবেদনঅফিসহতেহারিয়েযায়।তখনতাদেরকেপুনরায়আবেদনকরতেহয়অথবাসেবাহতেবঞ্চিতহতেহয়।আবেদনেরঅগ্রগতিরজানারজন্যতাকেঅনেকসময়অফিসেএসেখোঁজনিতেহয়।এতেসেবাগ্রহিতাগণআর্থিকভাবেক্ষতিগ্রস্তহন।
জেলা পরিষদ কর্তৃকস্বয়ংসম্পূর্ণনিধারিত ফরম প্রস্ত্তত,ওয়েবসাইটেআপলোডওবিতরণকরাহবে।একটিসফটওয়্যারতৈরীকরাহবেএবংতারমাধ্যমেঅনলাইনেআবেদনগ্রহণকরাহবে।আবেদনকারীগণউক্তফরমডাউনলোডকরেঅথবাঅফিসহতেসংগ্রহকরেওম্যানুয়ালী আবেদনকরতেপারবেন।এরপরআবেদনযাচাই-বাছাইকরেঅনুমোদনপ্রদানকরাহবেএবংআবেদনকারীকেএসএমএসপ্রদানকরেঅবহিতকরতঃচেক গ্রহণেরজন্যঅনুরোধকরাহবে।ইউনিয়নডিজিটালসেন্টার,পৌরডিজিটালসেন্টারওজেলাপরিষদডিজিটালসেন্টারেরউদ্যোক্তাদেরমাধ্যমেযাতেতৃণমূলপর্যায়েরমানুষআবেদনকরতেপারেসেজন্যউদ্যোক্তাদেরঅবহিতকরেতাদেরসহযোগিতাকামনাকরাহবে।