একজন শিক্ষার্থী যখন এক কলেজ থেকে অন্য কলেজে টিসি গ্রহণ করে যেতে চায় তখন তাকে বোর্ডের ওয়েবসাইট থেকে অথবা বোর্ডে গিয়ে টিসি ফরম গ্রহণ করতে হয়। তারপর সেই টিসি ফরম স্বহস্তে পূরণ করে উক্ত ফরমে উভয় কলেজের অধ্যক্ষের স্বাক্ষর গ্রহণ করতে হয়। আবেদনকারীকে ভর্তিচ্ছু কলেজে গিয়ে আবেদন ফরমে অধ্যক্ষের স্বাক্ষর গ্রহণ করার জন্য অনেক সময় ও অর্থ ব্যয় হয়। অতঃপর স্বাক্ষরিত আবেদন ফরম বোর্ডে উপস্থিত হয়ে জমা দিতে হয়। এক্ষেত্রেও শিক্ষার্থীর বোর্ডে যাতায়াতে অধিক অর্থ ও সময়ের অপচয় হয়। কোন কোন ক্ষেত্রে সঠিক তথ্য না পেয়ে ও দালালের খপ্পরে পড়ে ভোগান্তির শিকার হয়।
শিক্ষা বোর্ডের ওয়েব সাইটে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহের ঠিকানা, ইআইআইএন নম্বর, বিভাগওয়ারী মোট আসন সংখ্যা, শিক্ষার্থী ভর্তির তথ্য এবং শূন্য আসনের তথ্য সংরক্ষিত থাকবে। বোর্ডের ওয়েব সাইটে অনলাইন-আবেদন ফরমও আপলোড করা থাকবে। শিক্ষার্থীরা তার অধ্যয়ণরত কলেজের অধ্যক্ষের সম্মতির প্রেক্ষিতে সোনালী সেবার মাধ্যমে প্রদত্ত ফি জমা দিয়ে সোনালী সেবা নম্বরসহ কলেজের মাধ্যমে অনলাইন-ফরম পূরণ করবে এবং ভর্তিচ্ছু কলেজে (নতুন কলেজ) সেন্ড করবে। ভর্তিচ্ছু কলেজ উক্ত শিক্ষার্থীর টিসির বিষয়ে সম্মতি প্রদান করলে শিক্ষা বোর্ডের ওয়েবসাইটে তথ্যসমূহ যাচাইঅন্তে তার টিসির আদেশ অটো জেনারেট হবে এবং শিক্ষার্থী এই আদেশ প্রিন্ট নিয়ে নতুন কলেজে ভর্তি হবে। সমগ্র প্রক্রিয়াটি শিক্ষাবোর্ড মনিটর করবে এবং কোথাও কোন ধরনের সমন্বয়ের ঘাটতি দেখা দিলে বোর্ড কর্র্তৃপক্ষ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করবে।