ক) প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র সম্বন্ধে সেবাগ্রহীতার ধারনা না থাকা। খ) আবেদন পত্র সঠিক ভাবে পূরণ না করা। গ) আবাসিক/বসতির পাশে শিল্প কারখানা স্থাপন পূর্বক ছাড়পত্রের আবদন করা। ঘ) স্থাপনকৃত শিল্প প্রতিষ্ঠানের বিরুদ্ধে অভিযোগ থাকলে। ঙ) প্রয়োজনীয় কাগজ এবং বিনিয়োগ অনুসারে যথাযথ ফি দাখিল না করা।
আবেদন দাখিলের সময় তা অফিস কর্তৃক সঠিক ভাবে পূরণ ও যাচাই করে নেয়া এবং একটি হেল্প নম্বর অফিসের নোটিশ বোর্ডের ঝুলিয়ে দেয়া ও সেবা প্রদান কারীদের যে কোন সমস্যা/কাগজপত্র সমন্ধে জেনে নিতে উক্তর নম্বরে ফোন দিতে উৎসাহিত করা এবং ফোনে জানিয়ে দেয়া।